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山東睿航科技有限公司

軟件正版化工作管理制度

第一章  總  則

第一條 為維護(hù)良好的公司形象，營(yíng)造良好的輿論環(huán)境，進(jìn)一步推進(jìn)軟件正版化工作，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于公司所有軟件的使用管理。

第三條 軟件正版化工作的管理應(yīng)遵循統(tǒng)一招標(biāo)、集中采購(gòu)、科學(xué)使用、安全管理的原則。

第四條 本辦法所指的軟件是指操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件和其他具有專業(yè)用途的軟件。

第二章  職責(zé)與權(quán)限

第五條 公司正版化工作的任務(wù)是管理、監(jiān)督、各部門的軟件終端用戶購(gòu)買并使用正版軟件，保證所使用軟件的品質(zhì)和必要的升級(jí)維護(hù)。

第六條 軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組做為軟件正版化工作的歸口管理部門。

（一）負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)軟件正版化工作的政策和法規(guī)；遵守軟件有關(guān)版權(quán)等相關(guān)規(guī)定。

（二）負(fù)責(zé)公司正版軟件的安裝、使用、保管、升級(jí)、版權(quán)保護(hù)及軟件資產(chǎn)的管理。

（三）負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門軟件正版化工作的開展情況、執(zhí)行情況和軟件資產(chǎn)管理情況。

第三章  正版軟件的管理

第七條 采購(gòu)的管理

（一）采購(gòu)人員根據(jù)各部門的需求或提出的申請(qǐng)制定正版軟件采購(gòu)計(jì)劃，由軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。

（二）按照國(guó)家有關(guān)要求和本規(guī)定，加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理，規(guī)范正版軟件采購(gòu)。

第八條 安裝的管理

（一）網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)正版軟件的安裝調(diào)試。

（二）在購(gòu)買計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備時(shí)，不得要求或允許銷售商安裝非正版軟件。

（三）員工不得要求擴(kuò)大安裝范圍，嚴(yán)禁超越使用許可授權(quán)。

第九條 使用的管理

建立規(guī)范的正版軟件管理臺(tái)帳，對(duì)各類正版軟件進(jìn)行登記。內(nèi)容包括：軟件名稱、版本、來(lái)源類型、許可證（授權(quán)書）編號(hào)、有效期、供貨商、價(jià)格、購(gòu)買日期、安裝及使用情況等。同時(shí)對(duì)有關(guān)的軟件介質(zhì)、說(shuō)明書、使用許可證（或合同）等相關(guān)資料要由網(wǎng)絡(luò)管理員妥善保存。

（一）電腦內(nèi)已安裝未獲授權(quán)的軟件，應(yīng)立即移除。

（二）對(duì)以團(tuán)體身份獲得特許使用權(quán)的軟件，需確保已安裝的軟件的數(shù)目沒(méi)有超過(guò)已采購(gòu)的軟件許可數(shù)目。

（三）購(gòu)買新的電腦時(shí)，已預(yù)裝相關(guān)軟件的，要核對(duì)該軟件是否已獲得許可，及取得相關(guān)的證書。

（四）加強(qiáng)版權(quán)意識(shí)，不準(zhǔn)向其他單位或個(gè)人提供任何正版軟件。因向其他單位或個(gè)人提供正版軟件而造成版權(quán)糾紛者，由軟件提供人承擔(dān)一切后果。未取得版權(quán)擁有人的明確批準(zhǔn)，不得復(fù)制及更改軟件。

第十條 公司員工不得從事下列行為：

（一）擅自復(fù)制和銷售計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品；

（二）在購(gòu)買計(jì)算機(jī)等設(shè)備時(shí)，要求或允許銷售商安裝非正版軟件；

（三）超越授權(quán)使用許可合同的要求擴(kuò)大安裝范圍；

（四）未經(jīng)授權(quán)把計(jì)算機(jī)軟件放在網(wǎng)上供他人下載；

（五）故意規(guī)避或者破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施；

（六）故意刪除或者改變計(jì)算機(jī)軟件權(quán)利管理信息。

第十一條 對(duì)于使用非法軟件給公司造成重大影響的，一經(jīng)查出，除追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任外，還將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任。

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                                                 2023年2月10日