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日照市國(guó)豐實(shí)業(yè)有限公司

辦公物品管理規(guī)定

 

第一節(jié) 辦公用品管理

第一條 辦公用品的日常管理由后勤管理員負(fù)責(zé)。每月月底，個(gè)人將所需要的辦公用品告知后勤管理員，由后勤管理員統(tǒng)一匯總并提交主管，審批同意后，后勤管理員根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。文具領(lǐng)取采用登記制，登記辦公用品名稱(chēng)、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。

第二條 若急需某類(lèi)辦公用品，也應(yīng)先告知后勤管理員，經(jīng)主管審批同意后，方可購(gòu)置。

第三條 新進(jìn)人員到職時(shí)由綜合管理部統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品，由使用人使用并保管。

第四條 員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。

第五條 員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品移交綜合服務(wù)部。

第六條 后勤管理員應(yīng)隨時(shí)清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況并擺放整齊。

第二節(jié) 辦公電腦管理

第七條 使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

第八條 使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

第九條 未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

第十條 嚴(yán)禁使用辦公電腦玩游戲。

第十一條 未經(jīng)許可，任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。

第十二條 使用者必須妥善保管好自己的電腦用戶(hù)名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

第三節(jié) 公用設(shè)備管理

第十三條 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用以部門(mén)調(diào)配共用和實(shí)際工作需用為原則，嚴(yán)禁浪費(fèi)和公物私用。

第十四條 辦公設(shè)備等公用設(shè)備由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督使用和管理。設(shè)備如有損耗、更新、報(bào)廢等，由各使用部門(mén)報(bào)綜合管理部審核，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行申購(gòu)、添置、報(bào)廢等處理。

第十五條 每年底與集團(tuán)公司進(jìn)行辦公用品及設(shè)備的實(shí)地盤(pán)查，綜合管理部根據(jù)盤(pán)存實(shí)際出具報(bào)告和說(shuō)明，同時(shí)核定下一年度辦公費(fèi)用預(yù)算。

第十六條 辦公管理品、辦公設(shè)備及其他辦公使用的工具物品、書(shū)籍等，均實(shí)行標(biāo)識(shí)編號(hào)管理，如人為故意損壞，將追究使用人相關(guān)責(zé)任。

第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)管理

第十七條 工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。

第十八條 工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的行為（如：玩網(wǎng)絡(luò)游戲），也決不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。

第十九條 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由電腦公司網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù)，任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置，不可擅自更改。

第二十條 本規(guī)定由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。