第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高辦公質(zhì)量和效率,增強員工的安全意識,確保職業(yè)健康安全,特制定本制度。
第二條 綜合部為公司辦公區(qū)域管理的責(zé)任部門,負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生以及安全防范措施的制訂、落實、檢查,安全事故的調(diào)查、處理。
第三條 其他部門負責(zé)所屬辦公區(qū)域日常事務(wù)的管理,各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的衛(wèi)生、文明及安全工作,協(xié)助處理各種異常突發(fā)事務(wù)。
第四條 本制度適用于公司全體部門及員工。
第二章 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
第五條 辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,每位員工都應(yīng)自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。各部門需設(shè)值日表,每日早晨按部門衛(wèi)生區(qū)域劃分做好衛(wèi)生清理,部門負責(zé)人為第一責(zé)任人,因所屬區(qū)域衛(wèi)生不達標,導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受影響或衛(wèi)生考評扣分的,由部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第六條 各部門須保持公司公告欄(白板)整潔,不得亂涂亂畫,張貼通知公告應(yīng)擺正粘貼,超過一周以上的通知應(yīng)取下存檔。
第七條 每位員工要注意清潔、整理個人辦公區(qū)域,保持桌面、地面的整潔有序。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件資料有序歸置,并清倒當天個人垃圾。
第八條 復(fù)印機、打印機、碎紙機等公共辦公用品的清潔及一般的維護由所在辦公區(qū)人員負責(zé)。
第九條 加強日常衛(wèi)生管理,避免茶水、飲料、食物等污染地面、墻面。垃圾、茶渣等廢棄物按指定垃圾桶分類傾倒。
第十條 工作時間不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序;上班時間不得玩游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。
第十一條 工作日辦公區(qū)域內(nèi)禁止用餐,夜間或休息日如確因公務(wù)加班、值班等情況需在辦公區(qū)用餐的,嚴禁將剩余飯菜隨手扔在辦公區(qū)域垃圾簍內(nèi),用餐后對用餐區(qū)域及時清理(含地面)不允許留有食物殘渣,垃圾投放到辦公區(qū)外垃圾桶內(nèi)。
第三章 安全管理
第十二條 公司設(shè)安全專員1名,負責(zé)公司日常安全的相關(guān)工作。
第十三條 辦公區(qū)域日常安全管理
(一)嚴格公司辦公區(qū)域內(nèi)門鎖鑰匙管理,備用鑰匙由專人保管,不得擅自外借公司外部人員,日常借用需做好登記。
(二)員工不得在辦公區(qū)域存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金,嚴格公司保險柜管理,存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
(三)公司印鑒、證照等物品由綜合部專人負責(zé),按印信、證照管理制度使用。
(四)實行維護辦公場所安全責(zé)任制,每部門最后離開公司的人員應(yīng)檢查綜合部的用電器(如空調(diào)、電腦、復(fù)印機、配電盤(插線板)等)、門窗是否關(guān)閉,離開時及時將大門落鎖,如因未妥善檢查所出現(xiàn)安全問題的由所在部門負責(zé)人負責(zé)。
(五)外來人員到訪,接待人員應(yīng)判別來訪者身份,保險員、推銷員及其他與工作無關(guān)人員等不得進入,辦公區(qū)域不得收發(fā)私人快遞。在明確訪客身份后,由接待人員安排在接待室或會客區(qū)等候,并提供茶水,在會議室接待,離開時要及時關(guān)閉空調(diào),避免造成不必要的浪費。
(六)因工作需要,手機、相機等物品在公司充電時應(yīng)有專人看管,一旦充滿應(yīng)立即斷電,嚴禁下班后或在辦公場所無人的情況下進行充電。
第十四條 消防安全管理
(一)安全專員不定期組織各項安全知識學(xué)習(xí),尤其是消防安全知識學(xué)習(xí),開展多種形式的安全宣傳教育。
(二)辦公區(qū)域內(nèi)各類設(shè)施安裝、擺放應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的規(guī)定,需同時滿足日常辦公及消防安全的要求。
(三)安全專員負責(zé)協(xié)調(diào)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行定期檢查,確保消防栓、滅火器具、煙感探頭等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。
第十五條 用電安全管理
(一)除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修(強電)應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修部門,公司人員不得擅自維修。
(二)員工不得在辦公區(qū)域拉電線,不得擅自使用阻絲類電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備電源、空調(diào)等公共耗電設(shè)施。
(三)嚴禁將易燃、易爆、有異味物品帶入辦公區(qū);嚴禁私拉電線,隨意安裝、拆卸電器設(shè)備;及時檢查并確保配電盤(插線板)等用電設(shè)施設(shè)備表面無覆蓋、無雜物。
(四)電器使用過程中,發(fā)生打火、異味、高溫、異聲等異常情況時,必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時報綜合部協(xié)調(diào)修理,確認安全運行時,才能繼續(xù)使用。
(五)冬季使用加濕器時,嚴禁將加濕器對著顯示器、插板、筆記本電腦等公司配備電器設(shè)備,尤其是具有大面積散熱窗的用電設(shè)備故障造成事故隱患。
第十六條 值班安全管理
(一)值班人員要堅守崗位,不缺崗、不脫崗、不喝酒、不睡崗,不遲到早退,值班期間做好記錄,按要求填寫《值班記錄本》。
(二)做好安全巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,及時報告,避免安全事故發(fā)生。
(三)對外來人員做好登記制度,杜絕閑雜人員進入辦公區(qū)域。
第四章 附 則
第十七條 本制度由綜合部負責(zé)解釋、修訂、廢止。
第十八條 本制度自公布之日起開始執(zhí)行。