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關(guān)于規(guī)范綜治公司政策信息研究等六項(xiàng)

工作流程的通知 

 

為進(jìn)一步規(guī)范綜治公司工作流程，強(qiáng)化全員善作善成、擔(dān)當(dāng)擔(dān)責(zé)的工作意識(shí)，宣貫各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)有計(jì)劃、有部署、有落實(shí)、有總結(jié)，公司擬設(shè)定六個(gè)工作流程，現(xiàn)說明如下：

一、流程操作說明

（一）政策信息研究流程

1.流程操作說明。相關(guān)人員進(jìn)行政策信息收集，點(diǎn)擊釘釘工作臺(tái)“OA審批”，選擇國豐綜治公司中的“綜治公司政策研究流程”：發(fā)起釘釘工作臺(tái)OA審批→專員（填寫政策內(nèi)容，分析政策要點(diǎn)，上傳政策文件）→審核（重點(diǎn)審核重要性、實(shí)用性、邏輯性等）→復(fù)審→抄送。

2.注意事項(xiàng)。（1）全員參與政策信息收集工作，特別是在省廳、市局掛職人員，要發(fā)揮第一時(shí)間接觸政策信息的工作優(yōu)勢，分析信息重點(diǎn)要點(diǎn)，每月收集不少于2條有用政策信息，審核人員要站位高、要有全局觀。（2）政策信息專員每月編制1-3期政策信息快報(bào)，并結(jié)合每月的培訓(xùn)在公司開展政策信息學(xué)習(xí)抽檢工作。

（二）收發(fā)文流程

1.流程操作說明。專員收到文件或者通知，點(diǎn)擊釘釘工作臺(tái)“OA審批”，選擇國豐綜治公司中的“綜治公司收文流程”：發(fā)起釘釘工作臺(tái)OA審批→專員（填寫收文時(shí)間、收文名稱、收文主要內(nèi)容、擬辦意見、辦結(jié)日期、是否需公司經(jīng)理審批、上傳附件）→部門負(fù)責(zé)人（提出批辦意見）→審批人（綜合管理部負(fù)責(zé)人）→當(dāng)月輪值經(jīng)理→公司經(jīng)理（非必須公司經(jīng)理審批的，審批人到輪值經(jīng)理即可）→抄送人（公司其他主要領(lǐng)導(dǎo)、該項(xiàng)工作相關(guān)人員、收發(fā)文專員）→辦理人員→發(fā)起專員總結(jié)（按通知時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)回復(fù)辦結(jié)情況）→輪值經(jīng)理評(píng)價(jià)→收發(fā)文專員存檔。

2.注意事項(xiàng)。（1）通過收發(fā)文專員接收到的通知，轉(zhuǎn)發(fā)至具體專員處，如該項(xiàng)工作無明確專員負(fù)責(zé)，由收發(fā)文專員負(fù)責(zé)發(fā)起批辦流程。收發(fā)文專員及時(shí)對(duì)批辦單進(jìn)行整理，按月移交檔案管理專員存檔。（2）部門負(fù)責(zé)人或輪值經(jīng)理批辦時(shí)，明確該項(xiàng)工作共同完成人，相關(guān)人員需嚴(yán)格按照擬辦意見要求執(zhí)行。（3）接到通知的專員應(yīng)立即發(fā)起流程，收文名稱內(nèi)容填寫詳細(xì)清晰，任務(wù)完成后點(diǎn)擊流程中的提交并評(píng)論“已完成/已辦理/已報(bào)送”。（4）原則上非必須公司經(jīng)理審批的，審批人到輪值經(jīng)理即可，輪值經(jīng)理評(píng)價(jià)分兩個(gè)等級(jí)，分別為合格、不合格。

（三）交辦任務(wù)辦理流程

1.流程操作說明。專員接到公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，點(diǎn)擊釘釘工作臺(tái)“OA審批”，選擇國豐綜治公司中的“任務(wù)辦理流程”：發(fā)起釘釘工作臺(tái)OA審批→專員（填寫任務(wù)內(nèi)容、開始及結(jié)束時(shí)間等）部門負(fù)責(zé)人審核→綜合部負(fù)責(zé)人審核→輪值經(jīng)理→公司經(jīng)理（非必須公司經(jīng)理審批的，審批人到輪值經(jīng)理即可）→抄送人（公司其他主要領(lǐng)導(dǎo)、該項(xiàng)工作相關(guān)人員、督察專員）→責(zé)任人辦理→輪值經(jīng)理評(píng)價(jià)→歸檔。

2.注意事項(xiàng)。（1）接到任務(wù)的專員應(yīng)第一時(shí)間解讀任務(wù)內(nèi)容，明確共同辦理人員，匯報(bào)至部門負(fù)責(zé)人，列好工作計(jì)劃，明確工作具體時(shí)間。（2）任務(wù)完成后，提交完成任務(wù)資料，保證流程完整性。（3）每個(gè)月專員及時(shí)對(duì)任務(wù)辦理批辦單進(jìn)行整理，按月移交至督察專員處。

（四）對(duì)外資料報(bào)送（材料公示/材料審核）流程

1.流程操作說明。點(diǎn)擊釘釘工作臺(tái)“OA審批”，選擇國豐綜治公司中的“對(duì)外資料報(bào)送流程（材料公示）”：發(fā)起釘釘工作臺(tái)OA審批→發(fā)起人員（填寫申請(qǐng)內(nèi)容、需審批詳情、添加附件）→部門負(fù)責(zé)人審核→輪值經(jīng)理→公司經(jīng)理（非必須公司經(jīng)理審批的，審批人到輪值經(jīng)理即可）→抄送（公司其他主要領(lǐng)導(dǎo)、綜合部負(fù)責(zé)人、收發(fā)文專員、高級(jí)文員）→歸檔。

2.注意事項(xiàng)。（1）對(duì)外報(bào)送材料要注意嚴(yán)謹(jǐn)，特別是涉及金額、項(xiàng)目名稱、完成情況、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等情況時(shí)。（2）此流程替代以前使用的通用審批，發(fā)起流程時(shí)應(yīng)當(dāng)將審批詳情表述完整清楚，確保領(lǐng)導(dǎo)審核一目了然。（3）原則上非必須公司經(jīng)理審批的，審批人到輪值經(jīng)理即可。（4）每個(gè)月專員及時(shí)對(duì)對(duì)外資料報(bào)送批辦單進(jìn)行整理，按月移交至督察專員處。

（五）外出流程

1.流程操作說明。通過釘釘工作臺(tái)“OA審批”，選擇國豐綜治公司中的“外出出差流程”：發(fā)起釘釘工作臺(tái)OA審批→專員（填寫審批類型、事由、時(shí)間及時(shí)長、外出或出差地點(diǎn)）→部門負(fù)責(zé)人→輪值經(jīng)理→抄送人（紀(jì)檢專員、趙政斐<負(fù)責(zé)收集工作照片>）→OA協(xié)同辦公軟件（需附釘釘外出審批截圖）經(jīng)理審批

2.注意事項(xiàng)。（1）防疫期間出市人員在發(fā)起流程前需先填寫外出審批備案表。（2）發(fā)起流程時(shí)間必須早于出發(fā)時(shí)間。如有特殊情況，請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間填寫外出出差流程，請(qǐng)備注原因。（3）在外工作期間保證每日每事項(xiàng)拍攝3-5張照片用以記錄工作內(nèi)容，于每日17點(diǎn)前發(fā)送至趙政斐處，作為“員工風(fēng)采”素材。

（六）請(qǐng)銷假流程

1.流程操作說明。通過釘釘工作臺(tái)“OA審批”，選擇國豐綜治公司中的“請(qǐng)假審批流程”：發(fā)起釘釘工作臺(tái)OA審批→專員（填寫請(qǐng)假類型、請(qǐng)假事由、請(qǐng)假日期及天數(shù)、工作交接人、是否出市）→部門負(fù)責(zé)人→當(dāng)月輪值經(jīng)理→抄送人（公司其他領(lǐng)導(dǎo)、人力專員、紀(jì)檢專員）→OA協(xié)同辦公軟件（需附釘釘請(qǐng)假審批截圖）經(jīng)理審批→銷假（假期結(jié)束后在釘釘流程里面選擇銷假并填寫時(shí)間）→抄送紀(jì)檢專員（統(tǒng)計(jì)報(bào)備）。

2.注意事項(xiàng)。請(qǐng)假需提前申請(qǐng)，流程未經(jīng)審批不得私自離崗、空崗。遇特殊情況（如突發(fā)身體不適、意外受傷等）不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的：（1）可由本人委托部門主管或同事代為辦理。（2）可親屬致電經(jīng)理或輪值經(jīng)理說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后到紀(jì)檢專員處報(bào)備，本人返崗后及時(shí)補(bǔ)辦。防疫期間出市人員需填寫外出審批備案表。（3）紀(jì)檢專員每月整理請(qǐng)銷假流程審批單與考勤核對(duì)無誤后，歸檔保存。

二、工作要求

1.以上工作流程試運(yùn)行半個(gè)月，請(qǐng)各位同事認(rèn)真學(xué)習(xí)研究使用，并提出寶貴意見，促進(jìn)流程的合理化、便利化。

2.流程全程需靈活運(yùn)用，抄送人根據(jù)具體工作需要進(jìn)行選擇，務(wù)必保證全部相關(guān)工作人員參與知悉。原則上非必須公司經(jīng)理審批的，審批人到輪值經(jīng)理即可。輪值經(jīng)理評(píng)價(jià)分兩個(gè)等級(jí)，分別為合格、不合格。

3.工作中進(jìn)行審批的文件可以分為告知類、報(bào)名類、開會(huì)類、工作任務(wù)類、公示類等，申請(qǐng)時(shí)可以按照工作實(shí)際選擇最佳的工作流程。

4.工作流程內(nèi)容及審批詳情，須填寫簡要清晰，闡述清楚文件、任務(wù)的原因，目標(biāo)，時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。

5.通過規(guī)范工作流程，做到所有工作有考核有落地，待試運(yùn)行結(jié)束后，每月月底由收發(fā)文專員、網(wǎng)絡(luò)管理專員對(duì)流程運(yùn)行情況及每位員工流程規(guī)范情況進(jìn)行抽查、統(tǒng)計(jì)。

 

附件：公文格式

 

 

 

附件：

關(guān)于XXXXXXXXX的實(shí)施方案

（標(biāo)題：方正小宋標(biāo)-GBK，二號(hào)，居中）

為深入貫徹………,進(jìn)一步提升………將“XXXX”作為………，現(xiàn)制定具體實(shí)施方案如下。（正文均是仿宋-GB2312，三號(hào)）

一、指導(dǎo)思想（一級(jí)標(biāo)題黑體，三號(hào)）

“XXXX”（仿宋-GB2312）

二、目標(biāo)任務(wù)（一級(jí)標(biāo)題黑體，三號(hào)）

“XXXX”（仿宋-GB2312）

三、創(chuàng)建措施

（一）Xxxxxx（二級(jí)標(biāo)題用楷體-GB2312）

xxxxxx。（正文仿宋-GB2312，三號(hào)，數(shù)字均為新羅馬數(shù)字）

（二）Xxxxxx

xxxxxx。（正文仿宋-GB2312，三號(hào)，數(shù)字均為新羅馬數(shù)字）

四、相關(guān)要求

（一）Xxxxxx（二級(jí)標(biāo)題用楷體-GB2312）

Xxxxxx。（正文仿宋-GB2312，三號(hào)，數(shù)字均為新羅馬數(shù)字）

（二）Xxxxxx

xxxxxx。（正文仿宋-GB2312，三號(hào)，數(shù)字均為新羅馬數(shù)字）

（注意：頁面設(shè)置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。行間距：標(biāo)題“固定值38磅”，正文“固定值28磅”。）